Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit, Berlin

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH blickt auf erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurück und ist der Marktführer in Berlin. Zu unserer Firmengruppe gehören die Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie verschiedene Monolabelstores mit internationalen Marken in über 60 Stores bundesweit. Unsere Fachkompetenz wird durch unser freundliches, motiviertes und qualifiziertes Team in allen Bereichen an unsere Kunden weitergegeben. Wir wachsen stetig und richten unseren Blick kontinuierlich nach vorn. Entsprechend unserer Expansionspolitik eröffnen wir stets neue Stores und verfolgen unsere Digitalisierungsstrategie. Werden Sie ein Teil unseres Teams!

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jobs@aktiv-schuh.de

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Ihre Aufgaben

  • selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Verwaltung u. Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
  • eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Gesprächspartnern
  • Erstellung von Reisekosten/ Spesenabrechnungen, Protokollen, Reports und Präsentationen
  • Projektarbeit

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Power Point
  • hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
  • selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • hervorragende Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Fundierte Einarbeitung als perfekte Grundlage für Ihren Start bei Aktiv-Schuh
  • Einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen ausüben können
  • Ein innovatives und expandierendes Unternehmen
  • Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Marktgerechte- und leistungsorientierte Bezahlung