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Office Manager (m/w/d)

Berlin

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 123 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel-Stores mit internationalen Marken, die deutschlandweit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Teilzeit (m/w/d) für unsere Zentrale in Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unserer Familie.
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Haben Sie Fragen?

030-303289-0

Ihre Aufgaben

  • selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Zentrale und die Filialen 
  • Verwaltung u. Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
  • eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
  • Erstellung von Reisekosten/Spesenabrechnungen, Protokollen, Reports und Präsentationen
  • Projektarbeit


Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Power Point
  • hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
  • selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • hervorragende Deutschkenntnisse, sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Familienunternehmen
  • Eine intensive Einarbeitung für Ihren perfekten Start bei uns
  • Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit marktgerechter und leistungsorientierter Vergütung
  • Arbeiten in einem kleinen Team
  • Perspektive zur Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterrabatte von bis zu 50% sowie 20% Rabatt für Freunde und Familie sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile